Consultant Administratieve Ondersteuning

Job description

De ideale kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het leveren van efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning aan onze klant, en ervoor zorgen dat de dagelijkse operaties soepel verlopen.



Verantwoordelijkheden:

• Documentbeheer: Voorbereiden, organiseren en archiveren van administratieve documenten en rapporten
• Coördinatie van vergaderingen: Vergaderingen plannen en organiseren, agenda's voorbereiden, notulen maken en de opvolging van acties verzekeren
• Communicatiebeheer: Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere communicatie, en deze doorsturen naar de juiste personen
• Databasebeheer: Onderhouden en bijwerken van klant- en projectdatabases
• Logistieke ondersteuning: Reizen en reserveringen organiseren voor bepaalde teams, en de logistieke aspecten van evenementen en trainingen beheren
• Procesverbetering: Identificeren en voorstellen van verbeteringen om administratieve processen te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen

Criteria

• Opleiding: Diploma in administratie, management of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring: Eerdere ervaring in een administratieve ondersteuningsrol, bij voorkeur in de bank- en verzekeringssector
• IT-vaardigheden: Beheersing van IT-tools (Microsoft Office, Google Workspace, SharePoint)
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende tijdmanagementvaardigheden, vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen
• Communicatievaardigheden: Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Frans en Nederlands
• Interpersoonlijke vaardigheden: Vermogen om in teamverband te werken, discretie te betrachten en vertrouwelijke informatie te beheren

Offer

Wat betekent het om consultant te worden bij Evertys?

Wij bieden je vanaf het begin een voltijds vast contract (40 uur/week), maar je werkt op een gedetacheerde basis, in-house bij onze klanten. Je eerste opdracht zal minstens 3 maanden duren, met de mogelijkheid tot verlenging voor een langere termijn.



Waarom kiezen voor Evertys?

• Naast een competitief salaris bieden wij zeer interessante extralegale voordelen, zoals verzekeringen (hospitalisatie en pensioen), maandelijkse netto onkosten, maaltijdcheques en kortingen bij tal van winkels.
• Wij hebben een toegewijde Talent Manager die je gedurende je opdrachten zal ondersteunen. Regelmatige evaluatiemomenten stellen ons in staat om je trainingen en workshops aan te bieden die zijn afgestemd op jouw ontwikkelingsbehoeften.
• Wij geloven sterk in flexibiliteit in de huidige werkomgeving, daarom hebben wij een thuiswerkbeleid.

Overtuigd? Solliciteer nu!

Wil je meer weten over onze klanten en de inhoud van onze mogelijkheden? Neem dan zonder uitstel contact met ons op!