Politique de confidentialité

La dernière mise à jour date de mai 2022

Votre vie privée est importante pour nous. Après tout, lorsque vous nous fournissez vos données et que vous nous confiez votre carrière, vous partagez des informations personnelles. Vous devez donc être certain que nous traiterons vos données confidentielles avec soin. La présente déclaration de confidentialité vous explique comment nous procédons.

La présente déclaration de confidentialité s'applique également au site web www.evertys.be, qui est géré par Evertys, dont le siège social est établi à 2000 Anvers, Italiëlei 88 et dont le numéro d'entreprise est 0644 826 801 (ci-après dénommée "Evertys" ou "nous").

En utilisant nos services et notre site web, vous acceptez inconditionnellement cette déclaration de confidentialité. Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.

Vos données personnelles

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Si vous êtes un candidat, nous collectons des données à caractère personnel si vous décidez de nous communiquer vos données d'identification, via notre site web ou autrement et via des sites de réseaux sociaux tels que LinkedIn. Nous collectons

• votre nom et vos coordonnées,

• votre histoire personnelle (telle que l'âge, le sexe, la date et le lieu de naissance, l'état civil, la nationalité),

• éducation,

accréditation/licence,

• qualifications et compétences,

• historique de l'emploi (y compris le salaire),

• références,

• exigences professionnelles (y compris le lieu de travail, le salaire souhaité et la fonction),

• informations psychologiques, telles que le résultat d'une évaluation,

• l'avis d'un employeur potentiel ou d'une référence,

• mot de passe et identifiant,

• toutes les autres données que vous nous fournissez dans votre CV ou d'une autre manière.

Si vous êtes un client ou un fournisseur, nous traitons les noms, coordonnées et fonctions de vos employés et/ou personnes désignées si vous les fournissez ainsi que toutes les autres informations qu'ils nous fournissent dans le cadre des services pour lesquels vous nous faites confiance.

Nous conservons également le contenu de toute communication dans la mesure où cela est nécessaire pour vous fournir nos services.

Vous pouvez visiter notre site web sans partager de données personnelles. Toutefois, dans ce cas, il est possible que certaines données soient enregistrées via des cookies, comme la langue dans laquelle vous consultez le site web.

Que faisons-nous de vos données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez afin de trouver le candidat idéal pour chaque poste vacant. , nous traitons vos données personnelles

• pour vous aider à trouver un poste parfait

• pour soumettre vos informations, après avoir obtenu votre consentement, à des employeurs ou clients potentiels (mandants)

• pour vous informer des opportunités qui pourraient vous intéresser

• pour vous informer de nos services et des nouveaux événements ou développements dans le secteur, et pour vous envoyer des bulletins d'information et des messages promotionnels

• pour exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre nous et des tiers concernant votre recrutement

• pour évaluer nos activités et nos services

• pour évaluer votre utilisation de notre site

• pour répondre à vos questions et communiquer avec vous.

Si vous êtes un client, un fournisseur ou une simple partie intéressée, nous traitons vos données :

• pour établir et exécuter les accords que vous avez conclus avec nous

• pour vous informer de nos services et des nouveaux événements ou développements dans le secteur, et pour vous envoyer des bulletins d'information et des messages promotionnels

• pour évaluer nos activités et nos services

• pour répondre à vos questions et communiquer avec vous.

Par ailleurs, nous traitons également vos données à caractère personnel pour nous conformer à nos obligations légales ou pour répondre à d'éventuelles questions raisonnables de la part d'autorités compétentes.

Lorsque nous traitons les données à caractère personnel, nous nous basons sur votre autorisation, sur la nécessité de vous fournir nos services, sur le respect d'une obligation légale ou sur un intérêt justifié.

Si vous êtes candidat, vous consentez au traitement de vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez. Vous pouvez, à tout moment, révoquer votre consentement.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Nous partagerons vos données personnelles avec des employeurs potentiels ou des mandants. Toutefois, nous vous demanderons toujours votre consentement avant de le faire.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés affiliées ou des tiers qui effectuent le traitement des données en notre nom. Lorsque ces prestataires de services traitent des données en notre nom, nous ne leur permettons pas d'utiliser les données d'une manière qui ne correspond pas aux utilisations décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne divulguons les données personnelles que nous avons recueillies à des tiers, sauf dans les cas décrits dans la présente déclaration de confidentialité ou comme nous vous l'avons indiqué au moment de la collecte.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles :

• lorsque certaines législations et procédures judiciaires nous y obligent

• dans le cadre d'enquêtes sur des fraudes suspectées ou effectives ou des activités illégales

• si nécessaire pour défendre nos intérêts

Dans le cas où nous devrions vendre tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs, nous nous réservons le droit de transférer les données à caractère personnel. Si une telle vente a lieu, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour encourager le destinataire à traiter correctement les données à caractère personnel qui nous ont été fournies conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Nous traitons vos données à caractère personnel au sein de l'Espace économique européen.

Liens vers d'autres sites web

Notre site web contient des liens vers d'autres sites web. La présente politique de confidentialité ne s'applique qu'à notre site web. Nous vous conseillons de consulter la politique de confidentialité des autres sites web. Nous ne sommes pas responsables de la politique de confidentialité des autres sites web, même si vous visitez ce site web par le biais d'un lien placé sur notre site web.

Combien de temps les données personnelles sont-elles stockées ?

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou à d'autres fins essentielles, telles que le respect de nos obligations légales.

Si aucune forme de contact n'a eu lieu entre nous pendant cinq ans, nous supprimerons vos données personnelles au cours de l'année suivante, sauf en cas de conflit.

Quels sont vos droits ?

Le droit d'accès et de rectification

Vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification à tout moment, conformément à la loi belge sur la protection de la vie privée. Vous pouvez le faire en envoyant votre demande, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité, à privacy@evertys.be. Vous pouvez également demander à recevoir une copie de vos données à tout moment.

Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, au sens du règlement, que ce soit ou non dans l'intention de transférer ces données à un tiers.

Droit de suppression des données

À tout moment, et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez exercer votre droit de suppression des données en envoyant une demande accompagnée d'une copie de votre carte d'identité à privacy@evertys.be.

Suite à une telle demande, Strand n'utilisera plus vos données personnelles et ne les conservera que dans la mesure nécessaire au respect de toute obligation légale.

Droit de contestation et de plainte

Si vous ne souhaitez plus que vos données soient traitées, vous pouvez retirer votre consentement - en partie ou en totalité - à tout moment. Cela peut avoir pour conséquence que nous ne serons plus en mesure de vous fournir nos services. Vous pouvez le faire en envoyant votre demande, accompagnée d'une copie de votre carte d'identité, à privacy@evertys.be.

Si vous avez une question ou une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez l'envoyer à privacy@evertys.be. Nous nous engageons à répondre rapidement à ces demandes ou réclamations.

En outre, si à tout moment, vous estimez que l'un de vos droits n'a pas été respecté, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée.

Vos données seront-elles en sécurité chez nous ?

Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir que vos données à caractère personnel seront efficacement protégées contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.

Vos données ne seront donc accessibles qu'aux personnes autorisées après une double procédure de vérification. En outre, les données personnelles que vous nous fournissez et qui sont stockées dans notre outil de gestion de la relation client sont protégées par Bullhorn, y compris par un cryptage via la technologie SSL. Des informations plus spécifiques et techniques sur les mesures de sécurité de Bullhorn sont disponibles ici.

Contactez-nous

Si vous avez d'autres questions concernant la présente déclaration de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous souhaitez modifier les données ou les paramètres que vous nous avez fournis, veuillez nous contacter ici.

Evertys BV
Italiëlei 88
2000 Anvers
E-mail : privacy@evertys.be