Privacybeleid

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt in mei 2022

Uw privacy is belangrijk voor ons. Wanneer u ons uw gegevens verstrekt en uw carrière in onze handen legt, deelt u immers persoonlijke informatie. U moet er daarom op kunnen vertrouwen dat wij uw vertrouwelijke gegevens met zorg behandelen. In deze privacyverklaring leest u hoe wij dat doen.

Deze privacyverklaring is ook van toepassing op de website www.evertys.be, die wordt beheerd door Evertys, met maatschappelijke zetel in 2000 Antwerpen, Italiëlei 88 en ondernemingsnummer 0644 826 801 (hierna te noemen "Evertys" of "wij").

Door gebruik te maken van onze diensten en onze website aanvaardt u onvoorwaardelijk deze privacyverklaring. Wij behouden ons het recht voor om ons privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen.

Uw persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Als u een kandidaat bent, verzamelen wij persoonsgegevens als u besluit identificatiegegevens met ons te delen, via onze website of anderszins en via sociale netwerksites zoals LinkedIn. Wij verzamelen

  • uw naam en contactgegevens,

  • uw persoonlijke geschiedenis (zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, nationaliteit),

  • opleiding,

  • accreditatie/vergunning,

  • kwalificaties en vaardigheden,

  • werkverleden (inclusief salaris),

  • referenties,

  • functievereisten (inclusief gewenste werkplek, salaris en functie),

  • psychologische informatie, zoals het resultaat van een assessment,

    • feedback van een potentiële werkgever of referentie,

  • wachtwoord en login,

  • alle andere gegevens die u ons in uw cv of op andere wijze verstrekt.

Als u een klant of leverancier bent, verwerken wij de namen, contactgegevens en functies van uw werknemers en/of aangestelden als u die aan ons verstrekt, evenals alle andere gegevens die zij ons verstrekken in het kader van de diensten waarvoor u op ons vertrouwt.

Wij bewaren ook de inhoud van alle communicatie voor zover dit nodig is om u onze diensten te kunnen verlenen.

U kunt onze website bezoeken zonder persoonlijke gegevens te delen. In dat geval is het echter mogelijk dat bepaalde gegevens via cookies worden geregistreerd, zoals de taal waarin u de website bekijkt.

Wat doen wij met uw persoonlijke gegevens?

Wij verwerken de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt om voor elke vacature de perfecte match te vinden. Als u een kandidaat bent, verwerken wij uw persoonsgegevens

  • om u te helpen bij het vinden van een perfecte functie

  • om uw gegevens, na uw toestemming, door te geven aan aan potentiële werkgevers of klanten (opdrachtgevers)

  • om u te informeren over mogelijkheden waarvan wij denken dat u daarin geïnteresseerd bent

  • om u te informeren over onze diensten en nieuwe evenementen of ontwikkelingen in de sector, en om u (nieuws)bulletins en promotionele berichten te sturen

  • om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit eventuele contracten tussen ons en derden met betrekking tot uw werving

  • om onze activiteiten en service te evalueren

  • om uw gebruik van onze site te evalueren

  • om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren.

Als u een klant, leverancier of geïnteresseerde bent, verwerken wij uw gegevens:

  • voor het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten die u met ons sluit

  • om u te informeren over onze diensten en nieuwe evenementen of ontwikkelingen in de sector, en om u (nieuws)bulletins en promotieberichten te sturen

  • om onze activiteiten en service te evalueren

  • om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren.

Naast dit verwerken wij uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te reageren op eventuele redelijke vragen van bevoegde autoriteiten.

Bij het verwerken van de persoonsgegevens baseren wij ons op uw toestemming, de noodzaak om onze diensten aan u te leveren, het nakomen van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Als u een kandidaat bent, geeft u toestemming voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens wanneer u deze aan ons verstrekt. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonlijke gegevens met potentiële werkgevers of opdrachtgevers. We vragen u echter altijd om toestemming voordat we dit doen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met gelieerde bedrijven of derden die namens ons gegevens verwerken. Wanneer deze serviceproviders namens ons gegevens verwerken, staan wij hen niet toe de gegevens te gebruiken op een manier die niet overeenkomt met het gebruik dat in deze privacyverklaring wordt beschreven.

Wij verkopen of verstrekken de door ons verzamelde persoonsgegevens niet aan derden, behalve in de gevallen die in deze privacyverklaring worden beschreven of zoals aan u is aangegeven op het moment van verzamelen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook openbaar maken:

  • wanneer bepaalde wetgeving en gerechtelijke procedures ons hiertoe verplichten

  • in het kader van een onderzoek naar vermoedelijke of effectieve fraude of illegale activiteiten

  • indien dit noodzakelijk is om onze belangen te verdedigen

In het geval dat wij ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk moeten verkopen, behouden wij ons het recht voor om de persoonsgegevens over te dragen. Als een dergelijke verkoop plaatsvindt, zullen wij alle redelijke stappen ondernemen om de ontvanger aan te moedigen op de juiste manier om te gaan met de persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Links naar andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op onze website. Wij raden u aan het privacybeleid van de andere websites te raadplegen. Wij zijn niet aansprakelijk voor het privacybeleid van andere websites, ook niet als u die website bezoekt via een link op onze website.

Hoe lang worden persoonlijke gegevens bewaard?

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten te verlenen of voor andere essentiële doeleinden, zoals het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Als er vijf jaar lang geen contact tussen ons is geweest, verwijderen wij uw persoonsgegevens in het daaropvolgende jaar, behalve in geval van een conflict.

Wat zijn uw rechten?

Het recht op toegang en rectificatie

U hebt te allen tijde het recht om uw recht op toegang en rectificatie uit te oefenen, volgens de Belgische Privacywet. U kunt dat doen door uw aanvraag, samen met een kopie van uw identiteitskaart, te sturen naar privacy@evertys.be. U kunt ook te allen tijde een kopie van uw gegevens aanvragen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, in de zin van de Verordening, al dan niet met de bedoeling om deze gegevens aan een derde over te dragen.

Recht op verwijdering van gegevens

Op elk gewenst moment en in overeenstemming met de relevante regelgeving inzake gegevensbescherming kunt u uw recht op verwijdering van gegevens uitoefenen door een verzoek daartoe samen met een kopie van uw identiteitskaart te sturen naar privacy@evertys.be.

Na een dergelijk verzoek zal Strand uw persoonlijke gegevens niet langer gebruiken en de gegevens alleen bewaren voor zover dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Recht op betwisting en klachten

Als u niet langer wilt dat uw gegevens worden verwerkt, kunt u uw toestemming te allen tijde geheel of gedeeltelijk intrekken. Dit kan tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet langer aan u kunnen leveren. U kunt dit doen door uw verzoek, samen met een kopie van uw identiteitskaart, te sturen naar privacy@evertys.be.

Als u een vraag of klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze sturen naar privacy@evertys.be. Wij verbinden ons ertoe onmiddellijk te reageren op dergelijke verzoeken of klachten.

Als u op enig moment vindt dat een van uw rechten niet is gerespecteerd, kunt u bovendien een klacht indienen bij de Belgische privacycommissie.

Zijn uw gegevens veilig bij ons?

Wij hebben de nodige fysieke, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens doeltreffend worden beschermd tegen onbevoegde toegang, onbevoegd gebruik of onbevoegde openbaarmaking.

Uw gegevens zijn daarom alleen toegankelijk voor bevoegde personen na een dubbele verificatieprocedure. Bovendien worden de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt en die worden opgeslagen in onze CRM-tool, beschermd door Bullhorn, inclusief versleuteling via SSL-technologie. Meer specifieke en technische informatie over de beveiligingsmaatregelen van Bullhorn vindt u hier.

Neem contact met ons op

Als u nog vragen hebt over deze privacyverklaring, uw rechten wilt uitoefenen of als u de gegevens of instellingen die u aan ons hebt verstrekt, wilt wijzigen, neem dan hier contact met ons op.

Evertys BV
Italiëlei 88
2000 Antwerpen
E-mail: privacy@evertys.be

Attachment 14 - Bullhorn Security Architecture and Compliance.pdf